Coolecto - Scouts

La plateforme parfaite pour les Scouts

Grâce à Coolecto et sa plateforme intuitive de collecte de fonds, organisez et gérez votre prochaine vente de calendriers, collecte de bouteilles ou levée de fonds en quelques clics.

Créer une collecte de fonds pour votre groupe Scout en quelques clics, c’est faisable?

L’organisation d'une collecte, d’une vente de produits ou de tout autre projet de levée de fonds prend énormément de temps. Ce temps est partagé entre les contraintes techniques liées à l’organisation de l’activité mais aussi à sa gestion financière et humaine.

Quel que soit le projet que vous souhaitez organiser, il faudra contacter les participants ou les parents, gérer les stocks, la logistique et les paiements. Tout cela, pendant des journées qui sont souvent déjà très remplies.

Avec coolecto, vous gagnerez du temps et pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le succès de votre Coolecto. À la clé, un véritable gain de temps, de tranquillité et d'efficacité.

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Vous cherchez des idées?

Voici quelques types de campagnes que votre école peut créer avec Coolecto

Vente de calendriers 2.0

Grâce aux cocardes avec cartes QR, acceptez le paiement numérique lorsque vous faites du porte-à-porte.

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Collecte de bouteilles 2.0

Envoyez une communication avec code QR avant votre collecte et estimez l'ampleur de votre collecte.

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Faites de bonnes actions

Acceptez le paiement numérique lors de lave-autos, emballages de cadeaux ou tout autres activités caritatives.

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Repas bénéfices

Organisez un souper spaghetti, un dîner pizza ou une journée BBQ et vendez des billets numériques.

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Organisez un concours

Vendez vos billets de tirage numériques en ligne et envoyez ceux-ci par courriel à vos participants.

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Organisez un encan

Profitez de vos contacts et organisez un encan numérique ou hybride afin d'amasser des fonds efficacement.

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Créez votre levée de fonds Scout rapidement

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Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment

Vous cherchez à atteindre rapidement vos objectifs de collecte de fonds? Notre plateforme est la solution! En utilisant Coolecto, vous pouvez créer votre activité en quelques minutes, informer facilement les participants, recevoir des paiements en toute sécurité et communiquer avec eux au même endroit.

Vous n’êtes pas seul.e

Notre équipe d’experts est là pour vous soutenir et vous accompagner à chaque étape du processus. Chez Coolecto, nous considérons que votre réussite est notre satisfaction.

Ne pensez qu’à votre levée de fonds

Économisez du temps et de l'énergie en vous concentrant pleinement sur votre campagne, sans avoir à vous soucier de la gestion des paiements et en évitant les distractions pouvant entraver votre collecte de fonds.

Un tout-en-un pour toutes vos levées de fonds

Que vous souhaitiez organiser une une collecte de bouteilles, un tirage, un encan, une vente de billets, une vente de produits ou un repas bénéfice, la plateforme est conçue pour s'adapter à tous vos besoins. Vous désirez simplement mettre en place le paiement numérique durant une activié? Coolecto le fait aussi!

Le paiement ultra-rapide à votre portée

Accélérez vos vente en acceptant le paiement par carte de crédit et portefeuille numérique et ce, sans appareil supplémentaire. Faites imprimer une carte d'identité pour chacun de vos membres afin qu'ils puissent accepter le paiement des donateurs à la porte lors de votre vente de calendriers ou accepter des dons lors de la collecte des bouteilles, de votre activité d'emballage de cadeau ou d'aliments au supermarché. Les possibilités sont infinies!

Ouvrez de nouveaux horizons

Utilisez la puissance du code QR pour collecter des dons ou des contributions pour services rendus. Imprimez le code QR de votre prochain repas bénéfice sur une affiche afin que les membres de votre communauté puissent se procurer des billets. Créez des codes QR différents pour une même campagne afin de mesurer l'efficacité de chaque emplacement auquel vous avez affiché votre événement.

Une collecte de bouteille plus efficace

Sondez vos donateurs quelques semaines avant votre collecte afin d'estimer la quantité de bouteilles que vous collecterez et de vous préparer en conséquence. Entretenez un lien avec vos donateurs et laissez-leur vous aviser quand ils auront une quantité de bouteilles suffisante pour une cueillette improvisée!

Communiquez facilement

Sauvez du temps en créant des modèles de communication et les utilisant à travers toutes vos campagnes. Programmez les envois à des dates précises et personnalisez les courriels à l'aide de variables. Envoyez des courriels différents selon l'engagement de vos participants et vos donateurs.

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C'est la meilleure façon d'en apprendre davantage!

Vous avez des questions?

Quelles sont les règles et les lignes directrices à suivre pour organiser une collecte de fonds pour une organisation de scouts ?

1- Vous devez suivre les règles gouvernementales qui s'appliquent à la collecte de fonds dans votre région. Vérifiez auprès des autorités compétentes pour connaître les réglementations en matière de collecte de fonds.

2- Il est important d'élaborer un plan détaillé de collecte de fonds, y compris la définition des objectifs de collecte de fonds, la manière de collecter les fonds, la promotion de la collecte de fonds, le suivi des dons et des paiements, et la manière de communiquer les résultats aux donateurs.

3- Vous devez respecter la vie privée des donateurs et respecter les lois sur la protection des données personnelles. Veillez à obtenir leur consentement pour l'utilisation de leurs données personnelles.

4- Vous devez utiliser les fonds collectés pour soutenir la mission de l'organisation de scout de manière responsable et transparente. Établissez un budget détaillé pour les fonds collectés et utilisez-les conformément aux objectifs de collecte de fonds.

5- Veuillez fournir des rapports transparents sur la collecte de fonds, y compris le montant total collecté, les dépenses engagées, et la manière dont les fonds ont été utilisés pour soutenir la mission de l'organisation de scouts. Cela permet de renforcer la confiance des donateurs et à maintenir leur soutien continu.

Comment promouvoir la collecte de fonds auprès de la communauté ?

1- Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir la collecte de fonds. Créez des pages dédiées sur les réseaux sociaux pour l'organisation de scout et partagez des mises à jour régulières sur la collecte de fonds et les événements connexes.

2- Organisez un événement communautaire pour promouvoir la collecte de fonds. Par exemple, organisez une vente de pâtisseries, une course ou une marche, une soirée cinéma, une brocante, etc. Assurez-vous de promouvoir l'événement dans les médias locaux et les réseaux sociaux.

3- Contactez les entreprises locales pour leur demander de soutenir la collecte de fonds. Vous pouvez demander une contribution financière ou une aide en nature pour un événement ou une activité.

4- Contactez les médias locaux, tels que les journaux, les radios et les télévisions, pour promouvoir la collecte de fonds. Fournissez-leur des informations sur la collecte de fonds et ses objectifs, et invitez-les à participer à l'événement ou à en parler.

5- Demandez aux membres de l'organisation de scouts de promouvoir la collecte de fonds auprès de leurs amis, de leur famille et de leurs collègues. Demandez-leur également de partager les informations sur la collecte de fonds sur les réseaux sociaux et de participer à l'événement.

6- Envoyez des courriels à vos contacts pour promouvoir la collecte de fonds. Dans le courriel, expliquez les objectifs de la collecte de fonds et demandez-leur de faire un don ou de participer à l'événement.

Comment recueillir les dons et les paiements en toute sécurité ?

Pour recueillir les dons et les paiements en toute sécurité lors d'une levée de fonds pour une organisation de scout, il est recommandé d'utiliser une plateforme de paiement en ligne sécurisée comme Coolecto, PayPal ou Stripe, de chiffrer les données des donateurs, d'utiliser des certificats SSL pour protéger les données transmises entre le navigateur et le serveur web, de respecter les normes de conformité PCI si vous acceptez les paiements par carte de crédit, de faire appel à un comptable ou à une entreprise de gestion des paiements pour gérer les fonds importants, de fournir des reçus de dons aux donateurs pour prouver que leur don a été reçu et pour leur permettre de réclamer une déduction fiscale le cas échéant.

Ces mesures permettront de garantir que les fonds collectés sont utilisés à bon escient et de donner confiance aux donateurs dans l'organisation de scouts.

Comment assurer la transparence de la collecte de fonds et la communication des résultats aux donateurs ?

Pour assurer la transparence de la collecte de fonds et la communication des résultats aux donateurs d'une organisation de scout, il est important de définir un objectif clair et réaliste, de communiquer de manière claire et régulière avec les donateurs, de fournir des rapports de collecte de fonds, d'établir une politique de transparence, d'encourager les commentaires et les questions des donateurs, et de respecter les règles et les lois en matière de collecte de fonds et de divulgation de l'information.

En suivant ces mesures, l'organisation de scout peut renforcer la confiance et la fidélité des donateurs, garantir que les fonds collectés sont utilisés à bon escient, et maintenir une relation durable et bénéfique avec ses donateurs.

Comment assurer la transparence de la collecte de fonds et la communication des résultats aux donateurs ?

Pour assurer la transparence de la collecte de fonds et la communication des résultats aux donateurs d'une organisation de scout, il est important de définir un objectif clair et réaliste, de communiquer de manière claire et régulière avec les donateurs, de fournir des rapports de collecte de fonds, d'établir une politique de transparence, d'encourager les commentaires et les questions des donateurs, et de respecter les règles et les lois en matière de collecte de fonds et de divulgation de l'information.

En suivant ces mesures, l'organisation de scout peut renforcer la confiance et la fidélité des donateurs, garantir que les fonds collectés sont utilisés à bon escient, et maintenir une relation durable et bénéfique avec ses donateurs.

Créez votre prochaine levée de fonds!