Créez un encan mémorable et profitable

Les lots préférés des donateurs lors d'encans numériques peuvent varier en fonction des intérêts et des préférences des participants. Cependant, voici quelques types de lots qui sont souvent populaires lors de ces événements :

Expériences uniques : Les donateurs apprécient souvent les lots qui offrent des expériences exclusives, comme des voyages, des séjours dans des hôtels de luxe, des rencontres avec des célébrités, des billets pour des événements sportifs ou des concerts, des visites de coulisses, des dîners privés, etc. Ces expériences offrent quelque chose de spécial et de mémorable pour les participants.

Œuvres d'art : Les œuvres d'art, qu'elles soient peintures, photographies, sculptures ou autres, sont souvent très prisées lors des encans. Les donateurs apprécient l'aspect esthétique et la valeur culturelle des œuvres d'art, en plus de soutenir une bonne cause.

Objets de collection : Les objets de collection, tels que des pièces de monnaie rares, des timbres, des cartes de collection, des souvenirs sportifs ou des articles historiques, sont également très appréciés. Ces objets ont souvent une valeur intrinsèque et peuvent susciter l'intérêt des collectionneurs passionnés.

Articles de luxe : Des articles de luxe tels que des bijoux, des montres de marque, des sacs à main de créateurs ou des accessoires de mode haut de gamme peuvent attirer l'attention des donateurs qui recherchent des produits de qualité et des marques renommées.

Expériences gastronomiques : Les lots liés à la gastronomie, comme des repas dans des restaurants étoilés au Michelin, des cours de cuisine avec des chefs célèbres ou des dégustations de vins rares, peuvent également être très attractifs.

Services professionnels : Certains donateurs peuvent être intéressés par des lots offrant des services professionnels, tels que des consultations juridiques, des séances de coaching, des séances de formation ou des conseils d'experts dans divers domaines.

Articles exclusifs ou autographiés : Les objets exclusifs ou autographiés par des personnalités connues, comme des livres signés, des instruments de musique, des maillots de sport dédicacés, des affiches de films signées, etc., sont souvent très recherchés.

Il est important de noter que les lots préférés peuvent varier en fonction du public cible de l'encan et des intérêts spécifiques des participants. L'organisation de l'événement peut également avoir une influence sur les types de lots qui sont proposés.

La meilleure façon d'animer un encan dépend du type d'événement, du public cible et de vos objectifs spécifiques. Voici quelques conseils généraux pour animer avec succès un encan :

Choisissez un animateur compétent : Engagez un animateur expérimenté et dynamique qui saura captiver l'attention du public, garder l'énergie de l'événement élevée et encourager les enchères. L'animateur doit être à l'aise avec le public et capable de créer une atmosphère divertissante et engageante.

Préparez-vous en amont : Assurez-vous que l'animateur et l'équipe d'organisation connaissent bien les lots qui seront mis aux enchères. Fournissez-leur des informations détaillées sur chaque lot, y compris leur valeur, leurs caractéristiques uniques et leur lien avec la cause soutenue. Cela permettra à l'animateur de présenter les lots de manière convaincante et d'inspirer l'intérêt des participants.

Créez une ambiance festive : La réussite d'un encan dépend en partie de l'atmosphère de l'événement. Décorez la salle de manière attrayante, utilisez un éclairage approprié et choisissez une musique d'ambiance adaptée. Veillez à ce que l'encan soit perçu comme un événement festif et amusant, encourageant ainsi la participation active des donateurs.

Utilisez des technologies interactives : Les encans numériques peuvent bénéficier de l'utilisation de technologies interactives telles que des applications mobiles, des sites web ou des plateformes en ligne dédiées. Cela permet aux participants de soumissionner facilement, de suivre les enchères en temps réel et d'interagir avec l'animateur et les autres participants. Les fonctionnalités de chat en direct ou de questions-réponses peuvent également favoriser l'interaction et l'engagement.

Créez un sentiment d'urgence : Pour encourager les enchères, utilisez des tactiques qui créent un sentiment d'urgence, comme des compte à rebours, des offres spéciales pour une durée limitée ou des incitations à enchérir rapidement. Cela peut stimuler l'excitation et l'émulation entre les participants.

Valorisez les donateurs et les dons : Prenez le temps de remercier les donateurs pour leur contribution et mettez en valeur l'impact positif de leurs dons. Cela renforcera leur engagement et favorisera une atmosphère de générosité.

Organisez des activités complémentaires : Pour rendre l'événement encore plus attractif, organisez des activités complémentaires telles qu'une tombola, une vente aux enchères silencieuse, des performances artistiques ou des discours inspirants. Ces activités peuvent diversifier l'expérience des participants et augmenter les fonds collectés.

Rappelez-vous que l'objectif principal de l'encan est de collecter des fonds pour une cause noble. Veillez à ce que toutes les activités et les interactions avec les participants soient centrées sur cette mission et respectent les valeurs de votre organisation.

Pour trouver des commanditaires pour un encan, voici quelques étapes à suivre :

Définissez votre proposition de valeur: : Avant de chercher des commanditaires, clarifiez ce que votre encan offre en termes de valeur ajoutée. Identifiez les avantages que vous pouvez offrir aux commanditaires potentiels, tels que la visibilité de leur marque, la reconnaissance de leur soutien, l'accès à un public ciblé, ou des opportunités de réseautage.

Identifiez les entreprises et les partenaires potentiels: : Faites une liste des entreprises ou des organisations qui sont susceptibles d'être intéressées par votre cause ou qui ont une affinité avec le public cible de votre encan. Il peut s'agir d'entreprises locales, de grandes sociétés, de fournisseurs de services connexes, ou même d'entreprises dont les valeurs sont alignées avec votre mission.

Préparez un dossier de présentation: : Créez un dossier de présentation professionnel décrivant votre encan, sa cause, ses objectifs et les avantages pour les commanditaires. Mettez en évidence les différentes options de commandite disponibles, comme la visibilité de la marque sur les supports promotionnels, la participation à des événements spéciaux ou l'inclusion dans les communications liées à l'encan.

Contactez les entreprises potentielles: : Identifiez les personnes appropriées au sein des entreprises ciblées et contactez-les de manière personnalisée. Envoyez-leur votre dossier de présentation et expliquez pourquoi leur soutien serait bénéfique pour eux. Mettez l'accent sur la valeur mutuelle de la collaboration et sur la façon dont leur contribution peut faire une différence positive.

Proposez différentes options de commandite: : Offrez une gamme d'options de commandite pour s'adapter aux différents budgets et objectifs des entreprises. Cela peut inclure des niveaux de commandite différents avec des avantages correspondants, des opportunités de co-marquage ou des possibilités de parrainer des lots spécifiques de l'encan.

Cultivez les relations: : Entretenez une relation continue avec les entreprises intéressées. Organisez des réunions ou des appels pour discuter des détails de la collaboration et répondre à leurs questions. N'hésitez pas à proposer des idées supplémentaires pour maximiser leur participation et leur visibilité.

Reconnaissance et suivi : Une fois que vous avez obtenu des commanditaires, assurez-vous de les reconnaître et de les remercier publiquement pour leur soutien. Tenez-les informés de l'évolution de l'encan et des résultats obtenus. Fournissez-leur des rapports sur la visibilité de leur marque et l'impact généré grâce à leur commandite.

N'oubliez pas que la recherche de commanditaires peut prendre du temps et nécessite une approche proactive. Soyez persévérant et prêt à adapter votre stratégie en fonction des réponses que vous obtenez.

Définir le montant de départ d'un lot à l'encan peut être un processus délicat. Voici quelques considérations pour vous aider à déterminer le montant approprié :

Évaluez la valeur du lot : Commencez par évaluer la valeur marchande du lot en question. Considérez des facteurs tels que l'état, la rareté, la demande du marché et les prix auxquels des articles similaires ont été vendus récemment. Cette évaluation peut vous donner une base objective pour déterminer le montant de départ.

Tenez compte de l'intérêt du public cible : Considérez le profil du public cible de votre encan. Si le lot est susceptible d'intéresser un grand nombre de participants, vous pourriez envisager de fixer un montant de départ plus bas pour susciter l'enthousiasme et stimuler les enchères. Cependant, si le lot est très spécialisé ou destiné à un public restreint, vous pourriez envisager de fixer un montant de départ plus élevé.

Considérez l'objectif de collecte de fonds : Si votre encan vise à collecter des fonds pour une cause spécifique, vous pourriez ajuster le montant de départ en fonction de cet objectif. Vous pourriez fixer le montant à un niveau qui encourage les enchères et maximise le potentiel de collecte de fonds, tout en restant réaliste par rapport à la valeur du lot.

Tenez compte du format de l'encan : Le format de l'encan peut également influencer le montant de départ. Par exemple, dans un encan à prix fixe, vous pouvez fixer un montant de départ légèrement inférieur à la valeur marchande du lot pour inciter les participants à l'acheter rapidement. Dans un encan traditionnel à enchères ascendantes, le montant de départ peut être plus bas pour encourager la compétition entre les enchérisseurs.

Obtenez des conseils d'experts : Si vous avez des doutes sur le montant de départ à fixer, vous pourriez consulter des experts dans le domaine concerné. Les spécialistes peuvent vous donner des indications sur la valeur du lot et vous aider à prendre une décision éclairée.

Soyez flexible : Gardez à l'esprit que le montant de départ n'est pas figé. Au cours de l'encan, si les enchères ne décollent pas comme prévu, vous pourriez envisager de réduire le montant de départ pour susciter plus d'intérêt et encourager la participation des enchérisseurs.

N'oubliez pas que le montant de départ doit être attrayant pour susciter l'engagement des participants, mais il ne doit pas être si bas qu'il dévalorise le lot. Trouver le bon équilibre est essentiel pour maximiser les enchères et la collecte de fonds.