Votre campagne de financement simplement.
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Gagnez du temps en simplifiant l'organisation et le financement de vos repas bénéfices grâce à une plateforme unique et facile d'utilisation dédiée à la collecte de fonds.
Organiser un repas bénéfice prend énormément de temps. Vous devez contacter les participants, percevoir les paiements à temps, organiser la salle, la musique, l'ambiance et le repas. Toutes ces étapes demandent une grande disponibilité.
Avec Coolecto, vous pouvez effectuer plusieurs de ces tâches simplement et rapidement.
Vous souhaitez organiser un repas associatif, une soirée caritative ou une fête du personnel? Rien de plus simple! Coolecto vous offre toutes les solutions dont vous avez besoin. Découvrez dès maintenant comment simplifier votre prochain repas bénéfice.
Créez plusieurs options selon votre menu et offrez à vos convives la chance de choisir de leur repas.
Maximisez l'engagement de vos participants en leur demandant de commander leur repas mensuel pour toute l'année. Ajoutez autant de dates que désiré et vos participants pourront choisir un repas différent par date.
Préparez-vous à l'avance en ayant, en temps réel, toute l'information nécessaire à la bonne tenue de votre événement. Consultez le rapport des commandes afin de visualiser la quantité de chaque repas commandé.
Vous savez que vos participants s'inscrivent à votre repas bénéfice afin d'aider votre organisme. En un clic, demandez-leur de faire un don volontaire supplémentaire. Vous serez surpris de la générosité de vos convives!
Envoyez automatiquement un billet sous forme de code QR par courriel au participant. Lors de l'événement, vous n'aurez qu'à le scanner à l'aide de n'importe quel appareil intelligent. Vous préférez une liste? Consultez le rapport généré avec toute la liste de vos convives ainsi que leur choix de repas.
Envoyez automatiquement par courriel un billet sous forme de code QR au participant. Lors de l'événement, vous n'aurez qu'à le scanner à l'aide de n'importe quel appareil intelligent.
Vous préférez une liste? Consultez le rapport généré avec la liste complète de vos convives ainsi que leur choix de repas.
Accélerez l'entrée de vos participants en ajoutant autant de lecteurs de codes QR que désiré. Grâce à notre technologie, tout appareil intelligent possédant une caméra et étant connecté à l'internet peut faire office de lecteur. Les informations sur la validité du code, sur le participant et son choix de repas s'afficheront instantanément.
Chaque billet est unique et numéroté d'un code aléatoire. Un billet ne peut être scanné qu'une seule fois.
Si votre organisme est enregistré comme pouvant livrer des reçus fiscaux, un reçu sera automatiquement envoyé par courriel à votre participant.
Créez des modèles de communications et automatisez l'envoi de celles-ci. Envoyez des communications différentes selon l'engagement de vos participants.
Faites la promotion de votre repas bénéfice sur les réseaux sociaux ou tout autre support désiré. Affichez le code QR lié à votre événement et offrez la chance à toute personne intéressée de participer en quelques clics.
Suite à votre événement, envoyez un courriel de remerciement personnalisé automatiquement.
Ajoutez des dates importantes et chaque date deviendra un événement de repas bénéfice. Vous pourrez jumeler des communications aux dates importantes et des rappels seront envoyés pour chaques dates.
Oui. Il est possible d'ajouter des dates à tout moment au cours d'une campagne. Vous pouvez également, en un clic, aviser vos participants qu'une ou des nouvelles dates sont offertes.
Oui. Il suffit de contacter le fournisseur et de vous assurer que celui-ci desserve votre secteur avant de démarrer votre campagne. Le fournisseur aura un lien direct avec votre campagne et verra, en temps réel, l'état de vos ventes. Il pourra donc se préparer en conséquence avant sa venue.
Rien de plus facile. Vous n'avez qu'à visiter l'onglet des rapports et constater que toutes les commandes ont été colligées pour vous. Vous aurez la liste des commandes par participants, par groupes, par type de repas et par dates.
Il est primodial que nos utilisateurs sachent ce qui se passe en tout temps. Nous avons donc créé une ligne du temps qui vous montre, en temps réel, les étapes passées, en cours et à venir. Vous ne serez jamais dans l'ombre et saurez à tout moment quels seront les prochaines grandes lignes de votre levée de fonds.