Organisez vos repas scolaires simplement

Gagnez un temps précieux en simplifiant vos repas scolaires récurrents grâce à une plateforme unique et simple d'utilisation spécialement créée pour les écoles !

Gérer mon repas scolaire

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Gérer un repas scolaire simplement : est-ce possible ?

La gestion d'un repas scolaire récurrent peut rapidement devenir une tâche complexe et prenante. Vous devez communiquer avec les parents, envoyer des rappels par courriel, collecter les commandes et les paiements, passer la commande auprès de votre fournisseur, organiser la distribution le jour de l'événement, gérer les demandes de dernière minute et payer votre fournisseur. Chaque étape requiert du temps et une grande organisation.

Et si je vous disais que Coolecto peut simplifier ces tâches pour vous ?

En moins de 30 minutes, créez votre premier repas scolaire récurrent et laissez Coolecto prendre en charge l'essentiel du travail !

Je découvre la plateforme

Un outil puissant mais simple à utiliser pour votre équipe

Des communications et des rappels automatisés

Créez vos communications et vos rappels au début de votre campagne et laissez Coolecto s'en occuper jusqu'à la fin de l'année !

Selon vos préférences, la plateforme enverra automatiquement des rappels X jours avant un événement aux parents qui n'ont pas acheté de repas pour leur signifier qu'il est encore temps de commander pour les prochaines livraisons. Elle enverra également des rappels aux parents qui ont acheté des repas pour leur dire de ne pas préparer de lunch le jour de l'événement !

Créez un repas scolaire récurrent

Maximisez l'engagement des parents en leur proposant de commander le repas pour plusieurs dates en même temps. Ajoutez autant de dates que vous le souhaitez et laissez même les élèves choisir un repas différent pour chaque date.

Visualisez les commandes en temps réel

Soyez plus que prêt en disposant, en temps réel, de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre événement. Consultez le rapport de commande pour connaître la quantité de chaque repas commandé.

Rapports de commande et de livraison efficaces

Avant l'événement, utilisez notre rapport de commande pour commander la bonne quantité de repas auprès de votre fournisseur.

Le jour de l'événement, utilisez le rapport de livraison pour distribuer efficacement et rapidement les repas à vos élèves affamés !

Un formulaire de commande simple et intuitif

Un lien unique vers vos étudiants

Coolecto a conçu un moyen efficace de s'assurer que les commandes soient liées aux bons élèves. Les parents n'auront pas à entrer le nom ou le groupe de leur enfant, nous le connaissons déjà !

Renseignez la liste de vos élèves et liez ceux-ci à leurs groupes respectifs à l'aide de notre outil d'import rapide. Coolecto aura alors tout en mains pour s'assurer une prise de commande fluide, rapide et agréable.

Proposez autant d'options de repas que vous le souhaitez

Créez plusieurs variantes de votre menu et laissez les parents choisir ce que leur enfant veut.

Familles nombreuses ? Pas de problème !

Chez Coolecto, nous sommes aussi des parents. Nous savons à quel point il peut être frustrant de recevoir trois courriels identiques pour chaque enfant.

Nous avons remédié à cela ! Un parent qui a plusieurs enfants ne recevra qu'une seule communication et aura la possibilité de commander et payer pour tous ses enfants en même temps.

Nous avons même pensé aux familles reconsituées en affichant les commandes passées afin que les parents ne vivant pas sous le même toit ne commandent pas en double.

Une transaction rapide

Chez Collecto, nous avons compris que le temps de chacun est important. C'est pour cette raison que nous avons concu un formulaire de paiement par carte de crédit ultra rapide.

En offrant également la possibilité de payer à l'aide de Google Pay, Apple Pay et Link, les parents peuvent littéralement payer leur commande en deux clics!

Gérez votre repas scolaire récurrent en quelques minutes

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Automatisez vos communications

Créez des modèles de communication et automatisez leur envoi. Envoyez des communications différentes en fonction de l'engagement des parents.

Renseignez la liste de vos étudiants

Tirez profit du pouvoir de Collection en générant automatiquement un lien unique par étudiant / famille. Ceci empêchera les erreurs et rendra le processus de commande rapide, fluide et agréable pour les parents.

Copiez le repas récurrent de l'année dernière

Le repas récurrent de l'année dernière avec Coolecto a été un vrai plaisir, bien sûr ! Pourquoi ne pas copier celle-ci et gagner encore plus de temps !

Les nombreux avantages de Coolecto

Découvrez ce que vous obtiendrez en organisant votre levée de fonds avec Coolecto.

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À votre disposition en tout temps

Notre accompagnement personnalisé est à votre disposition à chaque étape de l'organisation de votre événement caritatif, afin de vous aider à réussir.

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Plusieurs possibilités à portée de main

Notre plateforme unique vous fournit toutes les informations essentielles pour organiser une levée de fonds, avec la possibilité de la personnaliser facilement pour répondre à vos besoins.

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Effectuez toutes vos transactions en ligne

Facilitez l'organisation de votre levée de fonds en mettant en place rapidement le paiement en ligne. Vous pourrez suivre en temps réel l'avancement des paiements, des achats et des dons, tout en offrant à vos participants un processus simple et pratique.

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Favorisez la participation des donateurs

Profitez de la puissance de Coolecto pour organiser des activités lucratives lors de votre événement bénéfice comme un moitié-moitié, un encan, une vente de produits ou un tirage au sort, afin de profiter de la générosité de vos participants.

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Communiquez simplement avec vos participants

Contactez facilement tous les participants à l’événement bénéfice par courriel et diffusez votre événement sur les réseaux sociaux à l’aide de l’outil de création et d’automatisation des communications.

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Gérez votre événement instantanément

Grâce au tableau de bord, visualisez en temps réel l'avancement de votre campagne, suivez les contributions avec des informations sur les dons reçus. Si nécessaire, consultez et modifiez facilement les contributions en quelques clics.

Vous avez des questions?

Comment créer un repas bénéfice récurrent ?

Ajoutez des dates importantes et chaque date deviendra un événement de repas bénéfice. Vous pourrez jumeler des communications aux dates importantes et des rappels seront envoyés pour chaques dates.

Pouvons-nous ajouter des dates en cours de campagne ?

Oui. Il est possible d'ajouter des dates à tout moment au cours d'une campagne. Vous pouvez également, en un clic, aviser vos participants qu'une ou des nouvelles dates sont offertes.

Pouvons-nous offrir des produits / services de vos fournisseurs à mon repas bénéfice ?

Oui. Il suffit de contacter le fournisseur et de vous assurer que celui-ci desserve votre secteur avant de démarrer votre campagne. Le fournisseur aura un lien direct avec votre campagne et verra, en temps réel, l'état de vos ventes. Il pourra donc se préparer en conséquence avant sa venue.

Comment fais-je pour savoir quels types de repas ont été commandés?

Rien de plus facile. Vous n'avez qu'à visiter l'onglet des rapports et constater que toutes les commandes ont été colligées pour vous. Vous aurez la liste des commandes par participants, par groupes, par type de repas et par dates.

Comment savoir quelles seront les prochaines étapes de notre campagne ?

Il est primodial que nos utilisateurs sachent ce qui se passe en tout temps. Nous avons donc créé une ligne du temps qui vous montre, en temps réel, les étapes passées, en cours et à venir. Vous ne serez jamais dans l'ombre et saurez à tout moment quels seront les prochaines grandes lignes de votre levée de fonds.