Votre campagne de financement simplement.
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Grâce à Coolecto, préparez et réussissez votre prochain événement culturel, sportif ou social grâce à notre plateforme entièrement modulable et notre outil de billetterie en ligne.
Organiser une vente de billets peut être un vrai défi et demande beaucoup de temps et d'énergie. Pour que votre campagne de financement soit un succès, vous devez planifier soigneusement votre événement, déterminer vos objectifs de collecte de fonds, choisir le bon système de billetterie et promouvoir votre événement auprès de votre public cible.
Notre plateforme vous permettra de mettre en place une vente de billets simplement, peu importe l’ampleur et le niveau de complexité dont vous aurez besoin ! Personnalisez votre événement spécifiquement selon vos besoins et objectifs, paramétrez les rappels à votre équipe, vos partenaires et vos donateurs et commencez à récolter des fonds pour votre organisation en quelques clics seulement.
Que vous souhaitiez organiser un concert, un spectacle d’humour, une pièce de théâtre, un match de charité ou un repas caritatif, rien de plus simple !
Ajoutez plusieurs options de billets afin de bien couvrir la gamme d'entrées distinctes à votre événement, ex.: régulier, VIP, achats anticipés. Vous pouvez également créer facilement des lots de billets.
Limitez le nombre de billets achetés par participants afin de laisser la chance à tous de participer à votre événement.
Limitez facilement le nombre de billets offerts à vos participants par type de billets. N'offrez que quelques billets VIP, limitez le nombre de lots de billets ou ne laissez qu'un nombre défini de tables assises... Les possibilités sont infinies.
Vous savez que vos participants s'inscrivent à votre événement bénéfice afin d'aider votre organisme. En un clic, demandez-leur de faire un don volontaire supplémentaire. Vous serez surpris de la générosité de vos convives!
Envoyez automatiquement un billet sous forme de code QR par courriel au participant. Lors de l'événement, vous n'aurez qu'à le scanner à l'aide de n'importe quel appareil intelligent. Vous préférez une liste? Consultez le rapport généré contenant la liste de tous les participants avec leurs billets achetés.
Envoyez automatiquement par courriel un billet sous forme de code QR au participant. Lors de l'événement, vous n'aurez qu'à le scanner à l'aide de n'importe quel appareil intelligent.
Vous préférez une liste? Consultez le rapport généré avec la liste complète de vos participants ainsi que billets achetés.
Accélerez l'entrée de vos participants en ajoutant autant de lecteurs de codes QR que désiré. Grâce à notre technologie, tout appareil intelligent possédant une caméra et étant connecté à l'internet peut faire office de lecteur. Les informations sur la validité du code s'afficheront instantanément.
Chaque billet est unique et numéroté d'un code aléatoire. Un billet ne peut être scanné qu'une seule fois.
Si votre organisme est enregistré comme pouvant livrer des reçus fiscaux, un reçu sera automatiquement envoyé par courriel à votre participant.
Créez des modèles de communication personnalisés et automatisez leur envoi en fonction de l'engagement de vos participants.
Faites facilement la promotion de votre événement bénéfice sur les réseaux sociaux ou tout autre support de votre choix. Avec le code QR de votre événement, tout le monde pourra participer à celui-ci en quelques clics seulement.
Lorsque votre événement terminé, exprimez votre gratitude envers vos généreux donateurs avec un courriel de remerciement automatique et personnalisé.
Les levées de fonds avec vente de billets sont une méthode courante pour collecter des fonds pour une organisation ou une cause. Les formes les plus courantes de levées de fonds avec vente de billets comprennent :
Les événements sportifs : Les événements sportifs sont une autre façon de collecter des fonds en vendant des billets. Les organisateurs peuvent organiser des tournois de golf, des compétitions de tennis ou de course, ou d'autres événements sportifs pour collecter des fonds. Les recettes peuvent provenir de la vente de billets, de la vente de nourriture et de boissons, ou de dons de sponsors.
Les événements caritatifs : Les événements caritatifs sont des événements organisés pour soutenir une cause spécifique. Les organisateurs peuvent vendre des billets pour des événements tels que des défilés de mode, des soirées de casino, des ventes aux enchères d'œuvres d'art, ou des événements gastronomiques. Les recettes peuvent provenir de la vente de billets, de la vente de nourriture et de boissons, ou de dons de sponsors.
Les galas : Les galas sont des événements formels qui permettent de lever des fonds pour une cause. Les participants achètent des billets pour assister à un dîner ou à une soirée de gala, avec des prestations artistiques et des discours. Les organisateurs peuvent également organiser des enchères ou des tombolas pour collecter des fonds supplémentaires.
Les concerts : Les concerts sont un moyen populaire de collecter des fonds. Les organisateurs peuvent vendre des billets pour un concert et utiliser les recettes pour soutenir une cause spécifique. Les concerts peuvent être organisés à petite ou grande échelle, en fonction de la cause à soutenir et du nombre de participants attendus.
Dans tous ces cas, la vente de billets est utilisée comme une méthode pour collecter des fonds pour une cause spécifique en échange d’un certain nombre d’avantages.
Le choix d'une plateforme pour organiser une levée de fonds avec vente de billets dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'événement, le budget, les fonctionnalités requises et la facilité d'utilisation. Voici quelques points à considérer pour choisir la meilleure plateforme pour votre levée de fonds :
Les fonctionnalités : Vérifiez les fonctionnalités proposées par la plateforme. Assurez-vous que les fonctionnalités proposées répondent à vos besoins tels que la vente en ligne de billets, la personnalisation des billets, la gestion des inscriptions, la gestion des dons et l'intégration avec des réseaux sociaux.
Les frais : Comparez les frais proposés par différentes plateformes. Certaines plateformes peuvent facturer une commission fixe, tandis que d'autres peuvent facturer un pourcentage sur chaque billet vendu. Vérifiez également s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de certaines fonctionnalités.
L'assistance client : Assurez-vous que la plateforme offre un support client rapide et efficace en cas de problèmes ou de questions.
L'expérience utilisateur : Vérifiez la facilité d'utilisation de la plateforme, ainsi que la qualité de l'interface utilisateur. Les participants doivent être en mesure d'acheter des billets rapidement et facilement.
Les intégrations : Vérifiez si la plateforme peut être intégrée à d'autres services tels que les systèmes de paiement en ligne, les systèmes de gestion de contact ou les réseaux sociaux.
La sécurité : Vérifiez les mesures de sécurité proposées par la plateforme pour protéger les informations sensibles telles que les données de paiement.
En prenant en compte ces différents éléments, vous devriez être en mesure de choisir la meilleure plateforme pour votre levée de fonds avec vente de billets. Il est également recommandé de lire les avis et témoignages d'autres utilisateurs pour vous faire une idée de l'expérience qu'ils ont eu avec la plateforme.
Voici quelques recommandations Coolecto pour créer un événement caritatif à succès :
Définir l'objectif et le budget : Il est important de définir clairement l'objectif de votre événement de charité et le budget dont vous disposez pour l'organiser. Cela vous aidera à déterminer les types d'activités, les coûts associés à l'événement et la charge de travail requise.
Choisir un thème : Choisir un thème pour votre événement de charité peut aider à inspirer les gens à contribuer et rejoindre les valeurs de votre organisation. Par exemple, si vous organisez un événement pour collecter des fonds pour un refuge pour animaux, vous pouvez organiser un événement sous le thème "Animaux en détresse".
Trouver un lieu : Trouvez un lieu qui convient à votre événement, qui soit facile d’accès pour votre clientèle cible de donateurs et qui soit adapté à votre budget. Parfois commencer plus petit est plus sage en permettant de limiter le risque financier pour une première édition d’un événement ou pour un changement de formule.
Planifier les activités : Planifiez les activités de votre événement en gardant à l'esprit votre objectif et votre budget. Les activités peuvent inclure des jeux, des enchères, des spectacles, des ateliers, etc. mais considérez que chaque activité n’est pas seulement une source de revenus additionnels, mais aussi de coûts et de charge de travail! Parfois la simplicité est de mise et l’ajout de certaines contributions financières facultatives peut cannibaliser votre source de revenus principale.
Vente de billets : Utilisez une plateforme de vente de billets en ligne pour faciliter la vente de billets, la récolte de paiement facile d’usage pour vos donateurs, l’attribution automatique des places et l’envoi de reçus de transaction et même de reçus d’impôts!
Marketing : Faites la promotion de votre événement en utilisant les réseaux sociaux, le courrier électronique et même des affiches physiques. Assurez-vous de faire connaître la cause que vous soutenez avec du contenu clair permettant de comprendre votre organisation, la cause en jeu et de rappeler aux gens que leur contribution peut aider à faire la différence.
Jour de l'événement : Assurez-vous que votre équipe et vos fournisseurs sont bien formés pour tout imprévu et que toutes les activités sont en place. Encouragez les participants à contribuer un montant additionnel à leur arrivée et à leur sortie de l’événement en leur rappelant la cause que vous soutenez et en leur montrant l'impact que leur contribution peut avoir de façon tangible.
Suivi : Faites un suivi par courriel et sur vos réseaux sociaux après l'événement pour remercier les participants, donateurs, commanditaires et leur rappeler l'impact que leur contribution a eu. Cela peut également aider à fidéliser les participants pour d'autres événements futurs.
Relations Publiques : N’hésitez pas à contacter vos médias locaux et régionaux ainsi que des blogs ou organismes connexes pour partager le succès de votre événement et maximiser la visibilité de votre organisation pour vos futures campagnes de financement.
En vous orientant globalement avec ces étapes, vous pouvez ainsi créer un événement de charité avec vente de billets réussi et encourager les contributions tout en respectant le temps et les ressources de disponibles.
Il existe plusieurs façons de suivre l'avancement de votre levée de fonds par vente de billets :
Utiliser une plateforme de vente de billets : Si vous utilisez une plateforme de vente de billets en ligne, vous pouvez généralement suivre les ventes de billets en temps réel en accédant à votre compte. Vous pouvez également accéder à des rapports détaillés sur les ventes de billets, les revenus et les participants.
Suivre les ventes de billets manuellement : Si vous vendez des billets en personne, vous pouvez tenir un registre manuel pour suivre les ventes de billets. Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour enregistrer les détails des participants, les montants des dons et les revenus.
Mettre en place des objectifs de collecte de fonds : Fixez des objectifs de collecte de fonds pour votre événement et suivez l'avancement de votre objectif au fur et à mesure que les billets sont vendus. Cela peut vous aider à mesurer le succès de votre événement et à encourager les participants à contribuer davantage.
Utiliser des outils d'analyse : Utilisez des outils d'analyse pour suivre l'engagement de votre public sur les réseaux sociaux et les sites web liés à votre événement. Cela peut vous aider à mesurer l'impact de vos efforts de marketing et à ajuster votre stratégie en conséquence.
Saviez-vous que Coolecto offre toutes ces fonctionnalités et même plus pour simplifier au maximum vos levées de fonds par vente de billet?
Il existe plusieurs façons de suivre l'avancement de votre levée de fonds par vente de billets :
Utiliser une plateforme de vente de billets : Si vous utilisez une plateforme de vente de billets en ligne, vous pouvez généralement suivre les ventes de billets en temps réel en accédant à votre compte. Vous pouvez également accéder à des rapports détaillés sur les ventes de billets, les revenus et les participants.
Suivre les ventes de billets manuellement : Si vous vendez des billets en personne, vous pouvez tenir un registre manuel pour suivre les ventes de billets. Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour enregistrer les détails des participants, les montants des dons et les revenus.
Mettre en place des objectifs de collecte de fonds : Fixez des objectifs de collecte de fonds pour votre événement et suivez l'avancement de votre objectif au fur et à mesure que les billets sont vendus. Cela peut vous aider à mesurer le succès de votre événement et à encourager les participants à contribuer davantage.
Utiliser des outils d'analyse : Utilisez des outils d'analyse pour suivre l'engagement de votre public sur les réseaux sociaux et les sites web liés à votre événement. Cela peut vous aider à mesurer l'impact de vos efforts de marketing et à ajuster votre stratégie en conséquence.
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