Coolecto - École

Organisez votre activité scolaire en toute simplicité

Grâce à Coolecto et sa plateforme de collecte de fonds, organisez et gérez votre prochaine kermesse, repas bénéfice, vente de billet ou sortie scolaire en quelques clics.

Organiser une activité scolaire simplement, c’est possible ?

L’organisation d’une kermesse, d’une sortie scolaire ou de tout autre projet éducatif (PEDT) peut prendre énormément de temps. Ce temps est partagé entre les contraintes techniques liées à l’organisation même de l’activité (kermesse, spectacle, sortie scolaire, vente de produits, etc…), la gestion financière et à la gestion humaine.

Il faudra contacter les participants ou les parents d’élèves, recevoir et traiter leurs réponses, gérer les paiements et tout ça pendant des journées qui sont souvent déjà très remplies. Grâce à Coolecto, vous pouvez dès maintenant gagner du temps et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le succès de votre activité scolaire.

En un seul coup d'œil, vous pouvez suivre l’avancée des paiements, contacter les participants et les parents d’élèves directement. À la clé, un véritable gain de temps et de tranquillité.

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Vous cherchez des idées?

Voici quelques types de campagnes que votre école peut créer avec Coolecto

Une soirée bénéfice

Vendez vos billets en ligne ou à l'aide de codes QR et profitez de la soirée pour organiser un encan ou un tirage?

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Vendez des produits

Créez votre boutique en ligne et vendez des produits de partenaires de Coolecto ou vos propres produits.

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Faites de bonnes actions

Acceptez le paiement numérique lors de lave-autos, emballages de cadeaux ou tout autres activités caritatives.

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Repas bénéfices

Organisez un souper spaghetti, un dîner pizza ou une journée BBQ et vendez des billets numériques.

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Gérez les sorties scolaires

Créez des formulaires, sondez l'intérêt des parents et percevez les paiements pour les sorties scolaires

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Incitation à l'effort

Créez tout type d'incitation à l'effort. Mathémathons, Orthographe-O-Thon, Course-O-Thon et bien d'autres!

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Créez votre projet scolaire sans perte de temps

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Mettez votre énergie dans ce qui compte vraiment

Grâce à Coolecto, gagnez du temps dans l’administration de votre activité scolaire. Créez votre projet, informez les participants, recevez les paiements et communiquez via une seule et même plateforme entièrement paramétrable et facile d’utilisation.

Ne vous sentez pas seul.e

À chaque étape de l’organisation de votre projet scolaire, vous pouvez faire appel à nous pour être accompagnés dans vos démarches. Ce qui compte chez Coolecto, c’est la réussite de votre projet. Alors n’hésitez pas à nous demander.

Ne pensez qu’à votre activité scolaire

Avec Coolecto, vous pouvez mettre en place le paiement numérique en quelques clics. Ne vous tracassez plus avec les moyens de paiements multiples et variés et soyez au courant, en temps réel de l’avancé des paiements pour rester concentrer sur votre programme éducatif.

Un tout-en-un pour toutes vos levées de fonds

Que vous souhaitiez organiser une une collecte de bouteilles, un tirage, un encan, une vente de billets, une vente de produits ou un repas bénéfice, la plateforme est conçue pour s'adapter à tous vos besoins. Vous désirez simplement mettre en place le paiement numérique durant une activié? Coolecto le fait aussi!

Simplifiez vos ventes de billets

Gérez toutes vos ventes de billets à l'aide d'une seule plateforme simple, intuitive et efficace. Vous pouvez vendre et générer des billets numériques pour un repas bénéfice, un spectacle avec ou sans places assignées, une soirée caritative un tirage avec la même plateforme et vos mêmes participants!

Sondez les parents

Créez autant de formulaires et questionnaires que vous voulez afin de sonder les parents et même les élèves. Si vous n'indiquez et ne prélevez aucun montant, cette fonctionnalité sera gratuite! Profitez de la puissance du lien unique à vos élèves afin de facilité la vie aux parents en ne posant que les questions importantes.

Amassez des dons partout

Insérez le formulaire de don à même votre site web ou générez et affichez un code QR afin que chaque donateur potentiel puisse participer à votre collecte de fonds à sa façon. Vous préférez une méthode plus traditionnelle? Coolecto possède un module de communications performant vous permettant de joindre votre une liste de donateurs personnalisée.

Vendez des produits

Créez une boutique en ligne en quelques minutes afin d'engager vos donateurs tout en leur offrant la chance de se gâter. Choisissez parmi les produits offerts par nos partenaires ou vendez les produits de vos fournisseurs. Dans les deux cas le processus sera simple et agréable!

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C'est la meilleure façon d'en apprendre davantage!

Vous avez des questions?

Comment organiser une collecte de fonds efficace pour financer une activité scolaire (vente de gâteaux, tombola, etc.) ?

Organiser une collecte de fonds peut être une excellente solution pour financer une activité scolaire, voici quelques étapes clés pour organiser une collecte de fonds efficace :

Fixez un objectif de collecte de fonds réaliste et clair. Par exemple, combien d'argent voulez-vous collecter et combien de temps avez-vous pour le faire ?

Identifiez les produits que vous pouvez vendre pour collecter des fonds. Les ventes de gâteaux, de chocolats, de popcorn, les tombolas, les ventes de billets de loterie, etc. sont des exemples de produits que vous pouvez vendre.

Faites un plan de collecte de fonds détaillé qui comprend les dates, les heures et les lieux pour chaque vente ou événement.

Demandez l'aide des parents, des enseignants et des membres de la communauté pour aider à organiser et à promouvoir l'événement.

Assurez-vous que chaque personne impliquée comprend clairement son rôle.Faites la promotion de l'événement en utilisant les réseaux sociaux, des affiches, des dépliants et des annonces dans la presse locale pour attirer l'attention sur votre collecte de fonds.

Assurez-vous de mettre en place un système de suivi des ventes et de collecte de fonds pour suivre les progrès de l'événement.

Remerciez tous les donateurs et les bénévoles impliqués dans l'événement, quels que soient les résultats de la collecte de fonds.En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure d'organiser une collecte de fonds efficace pour financer une activité scolaire.

Comment organiser une kermesse dans mon école ?

Organiser une kermesse peut être une activité amusante et stimulante pour les élèves et la communauté éducative. Voici quelques étapes clés pour organiser une kermesse réussie dans votre école :

Établissez un budget pour la kermesse : Le budget devrait inclure les dépenses pour les fournitures, la nourriture, les activités, les jeux, les prix et les coûts de promotion de la kermesse.

Établissez une équipe pour planifier et organiser la kermesse : Vous aurez besoin de bénévoles pour organiser les activités, les jeux et la nourriture.

Planifiez les activités et les jeux : La kermesse devrait avoir une variété d'activités et de jeux pour les enfants de tous âges. Les activités et les jeux peuvent inclure des stands de nourriture, des jeux d'adresse, des jeux d'eau, des spectacles de talents, des jeux gonflables, etc.

Planifiez la nourriture : La nourriture est un élément important de la kermesse. Vous pouvez organiser un stand de nourriture avec des hot-dogs, des hamburgers, des chips, des boissons, des bonbons, des crêpes, etc.

Trouvez des sponsors et des donateurs : Vous pouvez solliciter des sponsors et des donateurs pour obtenir des fournitures, de la nourriture, des prix pour les jeux, etc.

Promouvez la kermesse : Pour attirer le plus de visiteurs possible, vous devez promouvoir la kermesse à l'avance. Vous pouvez utiliser des affiches, des dépliants, des annonces dans la presse locale, des publications sur les réseaux sociaux, etc.

Jour de la kermesse : Le jour de la kermesse, assurez-vous que tout est prêt, que les bénévoles sont en place et que les activités et les jeux sont organisés. Vous pouvez également prévoir une cérémonie d'ouverture pour accueillir les visiteurs.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure d'organiser une kermesse réussie dans votre école. Assurez-vous de demander aux étudiants et aux membres de la communauté de fournir leur retour d'expérience pour améliorer les futures kermesses dans votre école.

Quels sont les 9 jeux préférés des enfants dans une kermesse?

Voici neuf jeux préférés des enfants dans une kermesse :

Le Chamboule-tout : Les enfants doivent lancer une balle pour renverser une pile de boîtes ou de canettes en essayant de toutes les faire tomber.

La pêche aux canards : Les enfants pêchent des canards en plastique dans une petite piscine avec une canne à pêche.

Le lancer d'anneaux : Les enfants lancent des anneaux en essayant de les faire atterrir sur des bouteilles ou des piquets.

Le jeu de la Balle au Trésor: Les enfants doivent trouver des balles en plastique cachées dans un espace défini. Les balles contiennent des numéros ou des symboles qui correspondent à des prix ou des cadeaux.

Le jeu de la Cible à Trous : Les enfants lancent des balles ou des sacs remplis de grains sur une cible à trous de différentes tailles et couleurs, chaque trou ayant un nombre de points différent. Les enfants peuvent gagner des prix en fonction du nombre de points qu'ils ont marqués.

Le jeu des Chaises Musicales : Les enfants marchent en rond autour d'un cercle de chaises, puis doivent s'asseoir rapidement quand la musique s'arrête.

La Roue de la Fortune : Les enfants tournent une roue pour gagner des prix aléatoires.Le lancer de ballons d'eau : Les enfants lancent des ballons d'eau sur une cible pour gagner des prix.

La Balle au Prisonnier : Les enfants lancent une balle pour toucher les autres joueurs tout en évitant d'être touchés.

La Course en Sac : Les enfants sautent dans des sacs et courent pour franchir la ligne d'arrivée.

Il est important de proposer une variété de jeux pour répondre aux goûts de tous les enfants présents à la kermesse. Les jeux de kermesse sont souvent simples et amusants, et peuvent être facilement adaptés pour répondre aux besoins de chaque groupe d'âge.

Quels partenariats locaux ou entreprises peuvent être sollicités pour obtenir un financement ou du soutien matériel pour une activité scolaire ?

Il y a plusieurs partenaires locaux et entreprises que vous pouvez solliciter pour obtenir du financement ou du soutien matériel pour une activité scolaire. Voici quelques idées :

Les commerçants locaux : Les commerces locaux, tels que les épiceries, les restaurants, les magasins de vêtements, etc., peuvent être prêts à faire des dons ou à fournir des articles à prix réduit pour une activité scolaire. Par exemple, vous pouvez solliciter un supermarché local pour des denrées alimentaires pour une vente de gâteaux ou un restaurant local pour des pizzas pour une soirée cinéma.

Les entreprises de la communauté : Les entreprises de la communauté, telles que les banques, les entreprises de construction, les cabinets d'avocats, les entreprises de transport, etc., peuvent également être prêtes à faire des dons ou à fournir des articles à prix réduit pour une activité scolaire. Vous pouvez solliciter une entreprise de transport local pour un transport gratuit pour une excursion ou un cabinet d'avocats pour sponsoriser un concours.

Les organismes publics et les collectivités locales : Les organismes publics tels que les conseils municipaux, les offices du tourisme, les services de santé, etc., peuvent également être sollicités pour un financement ou du soutien matériel pour une activité scolaire. Vous pouvez demander une subvention de la ville pour financer une excursion scolaire ou une participation financière pour organiser un événement sportif.

Les associations de parents d'élèves : Les associations de parents d'élèves peuvent également être une source de financement pour une activité scolaire. Vous pouvez solliciter l'aide de l'association de parents d'élèves pour organiser une collecte de fonds ou pour financer une partie de l'activité scolaire.

Les grandes entreprises locales : Les grandes entreprises locales peuvent également être sollicitées pour des dons ou un parrainage pour une activité scolaire. Vous pouvez demander à une grande entreprise locale de sponsoriser un événement scolaire ou de faire un don pour soutenir une activité spécifique.

Il est important de noter que lorsque vous sollicitez un partenariat ou une entreprise pour obtenir du financement ou du soutien, assurez-vous de respecter leurs politiques et leurs conditions et d'être transparent sur l'utilisation des fonds.

Comment choisir le bon projet scolaire pour ma classe ou mon école (kermesse, voyage scolaire, sortie scolaire, etc...) ?

Choisir le bon projet scolaire peut être un défi pour les enseignants et les responsables d'école. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le projet scolaire qui convient le mieux à votre école :

Évaluez les besoins et les intérêts des étudiants : Il est important de choisir un projet qui répond aux besoins et aux intérêts des étudiants. Demandez-leur leurs idées et opinions pour trouver un projet qui suscite leur enthousiasme et leur participation.

Évaluez les ressources financières : Le financement est un facteur important dans le choix d'un projet scolaire. Évaluez les ressources financières disponibles pour déterminer le type de projet qui est réalisable.

Évaluez les ressources humaines : Les projets scolaires nécessitent souvent des bénévoles pour aider à leur organisation et à leur mise en œuvre. Assurez-vous d'avoir suffisamment de bénévoles pour assurer la réussite du projet.

Considérez les objectifs éducatifs : Le projet scolaire devrait être aligné avec les objectifs éducatifs de l'école. Par exemple, une sortie scolaire peut être organisée pour compléter un programme d'études spécifique.

Considérez l'âge des étudiants : L'âge des étudiants devrait également être pris en compte lors du choix d'un projet scolaire. Les projets pour les élèves plus jeunes peuvent être plus axés sur les activités ludiques et les jeux, tandis que les projets pour les élèves plus âgés peuvent être plus axés sur les activités éducatives et les projets de recherche.

Considérez le temps et les ressources nécessaires : Il est important de prendre en compte le temps et les ressources nécessaires pour organiser et mettre en œuvre le projet. Assurez-vous de disposer de suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le projet.

En considérant ces différents facteurs, vous serez en mesure de choisir un projet scolaire qui répond aux besoins de votre école et de vos étudiants. Il est également important de communiquer clairement les objectifs et les détails du projet à tous les participants, y compris les étudiants, les parents et les bénévoles.

Quels sont les meilleurs lieux pour organiser une sortie scolaire ?

Il existe de nombreux endroits où vous pouvez organiser une sortie scolaire. Il vous faudra, en amont, choisir quel type de sortie scolaire vous souhaitez organiser. Une sortie culturelle, une sortie festive, une sortie récréative?
Pour vous aider dans votre choix, voici quelques idées :

Les musées : Les musées sont des endroits idéaux pour organiser une sortie scolaire. Ils offrent une variété d'expositions intéressantes et interactives, ainsi que des activités éducatives pour les enfants de tous âges.

Les parcs d'attractions : Les parcs d'attractions offrent une variété de manèges et d'attractions pour les enfants, ainsi que des activités éducatives sur le fonctionnement des attractions et les lois de la physique.

Les fermes : Les fermes offrent aux enfants la possibilité de découvrir la vie rurale et de rencontrer des animaux de la ferme. Ils peuvent également apprendre sur la production alimentaire et les cycles de vie des plantes.

Les jardins botaniques : Les jardins botaniques offrent une variété de plantes et de fleurs à découvrir, ainsi que des activités éducatives sur la photosynthèse et l'environnement.

Les zoos : Les zoos offrent une occasion unique de voir des animaux sauvages et de découvrir leurs habitats naturels, ainsi que des activités éducatives sur la biologie animale.

Les centres de sciences : Les centres de sciences offrent des expositions interactives et des activités éducatives pour les enfants sur la physique, la chimie, la biologie, la technologie et les sciences de la Terre.

Les centres de plein air : Les centres de plein air offrent une variété d'activités en plein air, telles que la randonnée, l'escalade, le kayak, la pêche et le camping. Les enfants peuvent apprendre sur la nature et l'environnement tout en s'amusant.

Les centres sportifs : Les centres sportifs offrent des activités sportives pour les enfants, telles que le soccer, le football, le basketball, le volleyball, etc. Les enfants peuvent apprendre sur la coopération et la compétition tout en s'amusant.

Il est important de choisir un lieu qui convient à l'âge et aux intérêts des enfants, ainsi qu'à votre programme éducatif. Assurez-vous également de planifier la logistique de la sortie, y compris le transport, la nourriture et les activités.

Créez votre prochaine levée de fonds!